Als End-to-End-Technologieunternehmen konzentriert sich sich Analyticalways auf das Lagerbestandsmanagement im Einzelhandel. Das spanische Unternehmen entwickelt anhand eines künstlichen Algorithmus Strategien, um Lagerbestände zu optimieren und zu verwalten und den finanziellen Mehrwert für seine Kunden und Kundinnen zu steigern.
LAND
Spanien
LÖSUNG
Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Digitale HR, Organigramm
MITARBEITERZAHL
88
BRANCHE
Software
PROJECT HEROES
Beatriz Molina - Personalleiterin
Die Herausforderung
Analyticalways basiert auf einem zu 100 Prozent digitalen System. Deshalb gehört die Digitalisierung zur Kernkompetenz des Unternehmens. Gerade deswegen war es für das spanische Unternehmen wichtig, in ihrer Personalabteilung nicht mehr mit Excel-Tabellen oder verschiedenen Plattformen mit fragmentierten und unvollständigen Informationen zu arbeiten. Analyticalways suchte nach einer Software mit einfachem Zugriff auf sämtliche relevanten Daten an einem einzigen Ort, mit der alle Prozesse auf intuitive Weise gesteuert werden können.
Nach einer Marktanalyse und einem Funktionsvergleich von Softwareprogrammen wie Bizneo entschieden sich Personalleiterin Beatriz und das Führungsteam von Analyticalways für Kenjo. Ausschlaggebend waren die hohe Flexibilität und die mit mehreren Sprachen und Währungen arbeitende internationale Ausrichtung, die rasche Abwicklung und Unterstützung der Teamarbeit.
Wir wollten eine Software zum unkomplizierten und spielerischen Abrufen von Daten in wenigen Arbeitsschritten.
Beatriz Molina - Personalleiterin
Ganzheitliche Problemlösung
Dank Kenjo konnte das Unternehmen alle HR-relevanten Daten in einem einzigen Tool zusammenführen. Von Anfang an standen Funktionen wie das Abwesenheitsmanagement, personenbezogene Kategorien oder auch die Urlaubsverwaltung zur Verfügung. Urlaubsanträge müssen ab jetzt nur noch in den internen Terminkalender der Mitarbeitenden eingebunden werden - eine Funktionalität, die andere Softwareprogramme auf dem Markt nicht bieten. Die Protokollfunktion ermöglicht es ebenso die von den Beschäftigten geleisteten Arbeitsstunden einfach zu verfolgen.
Verbesserte Mitarbeitererfahrung
Seitdem Analyticalways mit Kenjos Software arbeitet, konnte das Unternehmen seine Mitarbeitenden besser kennenlernen und näher an die Bedürfnisse der Menschen hinter ihren Jobs heranrücken. Durch das benutzerfreundliche, dynamische und ansprechende Design der Plattform lässt sich die Personalarbeit mit automatisierten E-Mails an das gesamte Unternehmen personalisieren, wie etwa bei Geburtstagen und Jubiläen. Bea freut sich, dass wenn "LinkedIn das kann, warum sollten wir es nicht auch können?"
Auch die Organigramm-Funktion war Bestandteil der Einarbeitung. Jetzt kann das Personalmanagement neuen Mitarbeitenden die verschiedenen Teams und Personen im Unternehmen vorstellen und sogar Kommentare hinzufügen. Analyticalways hat beispielsweise die witzigsten Teams innerhalb der Firma aufgelistet.
Dank Kenjos HR-Software konnte Analyticalways alle Prozesse in das Personalverwaltungssystem integrieren. "Wenn der Geschäftsführer oder der Vorstand uns um Informationen bittet, rufen wir die Daten in der Software auf können diese problemlos exportieren", berichtet Beatriz.
Die Beschäftigten kommen mit der Software gut zurecht, und können damit auch im Homeoffice arbeiten und sich dennoch als Teil eines Teams fühlen. Die flexible Software und die regelmäßigen Updates erleichtern Analyticalways die Einbindung neuer Funktionen sowie die Anpassung an weltweite Anforderungen wie zum Beispiel die Umstellung von Sprachen oder Währungen.
Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden.
Digitalisierung der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung.
Einheitliche Dokumentenverwaltung in der Cloud.
Ohne eine Software wie Kenjo ist man verloren. Wir arbeiten jetzt auf einem völlig anderen Level.
Beatriz Molina - Personalleiterin
