Analyticalalways es una empresa tecnológica end to end enfocada en la gestión del stock del sector retail. A través de un algoritmo de IA desarrolla planes a futuro para que las empresas puedan optimizar y gestionar el inventario, repercutiendo directamente en el incremento del ROI de los clientes.
PAÍS
España
SOLUCIÓN
Vacaciones, control horario, organigrama, documentación
NÚMERO DE EMPLEADOS
88
INDUSTRIA
Software
HEROES DEL PROYECTO
Beatriz Molina - Directora de RRHH
El desafío
Analiticalalways, empresa basada en un sistema 100% digital, lleva en su ADN la digitalización y conoce de primera mano los beneficios y ROI que esto genera. Es por ello, que desde el departamento de RRHH no podían seguir trabajando con hojas de excel o diferentes plataformas donde tuvieran la información desagregada, limitada y que no les permitieran encontrarla fácilmente en una única herramienta.
De esta manera surge la necesidad de encontrar una herramienta de recursos humanos con la que agilizar y automatizar todos los procesos y que pudiera hacerse en un entorno friendly y de manera intuitiva.
Tras una investigación de mercado y comparar las necesidades con otras herramientas como Bizneo, Beatriz y el equipo gerente de Analiticalalways se decantaron por Kenjo por su enorme flexibilidad, visión internacional (multilenguaje y divisa), rapidez y cercanía con el equipo. ¡Todo ello permitió que el equipo de Analiticalalways se conviertiera desde el minuto 1 en fans de Kenjo!
Necesitábamos un software donde los empleados pudieran encontrar la información fácilmente en un único proceso de una manera fácil y divertida.
Beatriz Molina - Directora de RRHH
Solución integral
Los empleados de Analyticalalways empezaron a ver los beneficios del nuevo sistema en tan solo 30 días. Trabajamos conjuntamente integrando en una única herramienta toda la información para que RRHH pudiera empezar a trabajar con Kenjo. Esta solución ha permitido disponer de todas las herramientas necesarias e información que la empresa necesitaba tener.
Procesos como la gestión de vacaciones y ausencias de empleados, creación de nuevas categorías personalizadas (ej: baja por maternidad), solicitud de vacaciones asociadas al calendario laboral (función que otras herramientas en el mercado no ofrecían), eran ya una realidad tras la implantación de Kenjo. Registro de jornada laboral donde los empleados pueden registrar fácilmente las horas trabajadas y de descanso.
Experiencia del empleado
Desde Kenjo hemos mejorado la experiencia de los empleados en Analyticalalways para acercarnos al lado más humano de las personas. Gracias al diseño friendly, dinámico y divertido de la plataforma, desde RRHH han personalizado las comunicaciones y de manera automática llega un correo a toda la empresa cuando un empleado cumple años o es su aniversario. “Si lo hace LinkedIn, ¿cómo no íbamos a hacerlo nosotros?” - comenta Bea.
Además, han incorporado en el onboarding la función de organigrama, donde RRHH muestra a los nuevos empleados, los equipos y personas que lo forman e incluso comentan, ¡quiénes son los equipos más divertidos dentro de la organización!
Actualmente RRHH tiene un sistema con todos los procesos 100% integrados, ahora sí que es práctico, “si el CEO o el Consejo de Administración nos preguntan cualquier dato, nos metemos en la herramienta, y podemos exportar la información fácilmente.”
Los empleados han entendido muy bien la herramienta y se ha logrado que, a pesar de que los empleados estén lejos, se sientan parte de la compañía. Además, debido a la flexibilidad y constante actualización, la posibilidad de incorporar nuevas funcionalidades y adaptarlo a un entorno internacional como cambiar el idioma o la divisa no es un problema.
Registro de jornada laboral.
Digitalización de vacaciones y ausencias.
Gestión documental unificada en la nube.
Si no tienes un software como Kenjo, estás perdido, ahora todo lo que hacemos es a nivel único.
Beatriz Molina - Directora de RRHH
