Zeiterfassung, die Deinen Betrieb entlastet
Zeiterfassung Software für überall – ohne das Chaos
Verabschiede Dich von Papierstundenzetteln. Digitale Einstempelungen mit unserer Zeiterfassung Software, wo Du sie brauchst.
Flexible Methoden für jedes Team. Büromitarbeiter stempeln am Desktop ein, während Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz die mobile App oder Tablet-Kioske mit PINs und QR-Codes nutzen.
Sicheres geolokationsbasiertes Sperren verhindert Zeitdiebstahl. Lege einen Radius um den Arbeitsplatz fest, sodass Mitarbeiter nur vor Ort einstempeln können.
Hardware-Integrationen funktionieren mit deinen vorhandenen physischen Terminals. Kenjo integriert sich mit Partnern wie Easy Secure und importiert Zeitstempel in die Anwesenheitsverwaltung.
Hör auf, fehlende Stunden hinterherzujagen – mit der richtigen Zeiterfassung Software
Automatisiere die Zeit, die Du mit der Überprüfung von Anwesenheitsberichten verbringst.
Konfliktverwaltung für Zeiteinträge hält Dich rechtlich auf der sicheren Seite. Erhalte sofortige farbkodierte Warnungen, wenn ein Mitarbeiter Ruhezeiten verletzt, die maximale Tagesarbeitszeit überschreitet oder während eines Feiertags einstempelt.
Automatische Pausenabzüge reduzieren wie oft Deine Mitarbeiter stempeln müssen. Konfiguriere Richtlinien, die nach einer festgelegten Anzahl von Stunden automatisch Pflichtpausen abziehen, um täglich innerhalb der gesetzlichen Grenzen zu bleiben.
Automatisches Ausstempeln wenn ein Mitarbeiter das Ausstempeln vergisst. Intelligente Steuerungen stempeln Mitarbeiter nach einer vordefinierten Anzahl von Stunden automatisch aus.
Eine Zeiterfassung Software, die Dein Unternehmen kennt
Verbunden mit allen Personalverwaltung-Tools, die Du brauchst.
Die Lohnabrechnung-Vorbereitung zentralisiert alle geleisteten Arbeitsstunden und Löhne in einem Dashboard und berechnet automatisch Zuschläge für Nachtschichten, Wochenenden und Feiertage. Übertrage die Daten an DATEV oder exportiere und sende sie an deinen Steuerberater.
Universelle Abdeckung aller Schichten ermöglicht es dir, die Arbeitszeit Deiner gesamten Belegschaft in einem System genau zu erfassen. Definiere feste Zeitpläne für klassische 9-to-5-Mitarbeiter, und die Arbeitszeiten von Schichtarbeitern synchronisieren sich direkt mit Kenjos Shiftplan.
Automatische Abwesenheitssynchronisierung hält deine Daten sauber. Genehmigte Abwesenheiten, Feiertage und Krankentage synchronisieren sich direkt mit den Anwesenheitsaufzeichnungen, um widersprüchliche Zeiteinträge oder versehentliche Einstempelungen zu verhindern.
Kein Nacharbeiten mehr bei vergessener Zeiterfassung
Zeiterfassung Software mit eingebautem Vier-Augen-Prinzip
Mitarbeiter können eigene Zeiteinträge in der Arbeitszeiterfassung ergänzen oder korrigieren – ideal für Vertrauensarbeitszeit oder wenn das Ausstempeln mal vergessen wird.
Vier-Augen-Prinzip ohne Bürokratie. Der Prozess läuft direkt in der Online Zeiterfassung – kein E-Mail-Ping-Pong, keine losen Zettel.
Sicherheit bleibt gewährleistet. Administratoren hinterlegen einen Genehmigungsworkflow in der Zeiterfassung Software, sodass jede manuelle Änderung erst vom Manager freigegeben werden muss.
Überstunden im Griff – mit smarter Zeiterfassung Software
Transparente Überstundenbilanz in der Arbeitszeiterfassung
Die Zeiterfassung Software berechnet automatisch die Differenz zwischen vertraglichen Sollstunden und tatsächlich geleisteten Stunden – für beide Seiten jederzeit einsehbar.
Manager entscheiden direkt im Dashboard der Online Zeiterfassung: Überstunden auszahlen oder in Freizeitausgleich (Gleitzeit) umwandeln – mit wenigen Klicks, ohne Umwege.
Keine bösen Überraschungen am Monatsende. Die Überstundenbilanz in der Arbeitszeiterfassung ist immer aktuell, sodass du frühzeitig steuerst statt im Nachhinein korrigierst.
Schluss mit ungeplanten Frühstartern
Eincheck-Limitierungen in der Zeiterfassung Software verhindern Arbeitszeitinflation automatisch
Administratoren legen in der Arbeitszeiterfassung fest, ab wann Mitarbeiter einstempeln dürfen – verhindert, dass Schichtmitarbeiter die bezahlte Arbeitszeit durch frühes Erscheinen künstlich verlängern.
Flexibel konfigurierbar. Erlaube das Einstempeln in der Online Zeiterfassung bis zu 15 Minuten vor Schichtbeginn – die bezahlte Arbeitszeit beginnt aber trotzdem erst mit dem offiziellen Schichtstart.
Automatische Konflikterkennung. Stempelt jemand außerhalb der erlaubten Zeitfenster in der Zeiterfassung Software ein, wird es sofort als visueller Konflikt markiert – kein manuelles Monitoring nötig.
Als KAPHINGST Unternehemnsgruppe haben wir uns für Kenjo entschieden, da. wirin dieser Personalsoftware eine integrierte und intuitive Zeiterfassungssoftware fanden.
Personalleitung, KAPHINGST
Als KAPHINGST Unternehemnsgruppe haben wir uns für Kenjo entschieden, da. wirin dieser Personalsoftware eine integrierte und intuitive Zeiterfassungssoftware fanden.
Personalleitung, KAPHINGST
Alles, was du für eine präzise Zeiterfassung brauchst
Multi-Geräte
Synchronisierung
Dein Team stempelt von jedem Gerät überall ein, und alles synchronisiert sich in Echtzeit.
Echtzeit
Anwesenheitskarte
Sieh genau, wer gerade arbeitet und wo er sich befindet.
Benutzerdefinierte
Richtlinien
Erstelle verschiedene Tracking-Regeln für unterschiedliche Abteilungen, Standorte oder Mitarbeitergruppen.
Ein-Klick
Genehmigungen
Manager können die monatlichen, wöchentlichen oder täglichen Stundennachweise ihres gesamten Teams sofort überprüfen und genehmigen.
Anwesenheitskategorien
Verfolge genau, wie die Zeit genutzt wird, indem du Teams erlaubst, Stunden nach Projekten oder Aufgaben zu kategorisieren – für tiefere operative Einblicke.
Digitaler
Prüfpfad
Speichere alle historischen Zeitdaten, um für jede Prüfung durch das Arbeitsamt vollständig vorbereitet zu sein.
Das ist noch längst nicht alles!
Entdecke, wie Kenjo Deine Personalverwaltung vereinfacht
Schichtplanung
Schichtpläne, die Dich (und Dein Team) glücklich machen:
- Erstelle und veröffentliche komplexe Schichtpläne in Sekunden mit Vorlagen oder KI.
- Deine Mitarbeiter geben ihre Verfügbarkeit über ihr Handy ein und erhalten sofortige Benachrichtigungen bei neuen Schichten und Planänderungen.
- Doppelbuchungen und Verstöße gegen das Arbeitsrecht werden automatisch blockiert.
Erstelle smartere Dienstpläne, schließe Personallücken und halte deine gesamte Belegschaft synchron.
Vorbereitende Lohnabrechnung
Bereite eine saubere Lohnabrechnung vor – schneller.
- Berechne den Bruttolohn automatisch, einschließlich Überstunden und Zuschläge.
- Direkte Integration mit DATEV, SDWorx, ADP, Paychex uvm. – exportiere deine Daten oder gib deinem Steuerberater Zugriff.
- Sende digitale Gehaltsabrechnungen mit nur wenigen Klicks an dein Team.
Kein Lohnabrechnungsstress mehr jeden Monat!
Kenjo Zeiterfassung Software FAQ
Unterstützt die Software geolokationsbasiertes Einstempeln?
Wie werden Nacht- und Wochenendzuschläge berechnet?
Kann die Zeiterfassung Software Verstöße gegen das Arbeitsrecht verhindern?
Welche Einstempelmethoden stehen für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz zur Verfügung?
Hat Kenjo eine integrierte Schichtplanung?
Ist die Zeiterfassung für deutsche Unternehmen verpflichtend?