Über Frischepost

Schnelle Umsetzung und maßgeschneidertes Onboarding

Frischepost verglich mehrere HR-Softwarefirmen und war sofort begeistert von der Tatsache, dass Kenjo als einzige Firma Michael beim ersten Anruf mit einem technisch versierten Product Owner statt mit einem Verkäufer zusammenbrachte. Auf diese Weise wusste Kenjo von Anfang an, was Frischepost brauchte und passte das Onboarding genau auf ihre Bedürfnisse an. Schnell fand Kenjo die perfekte maßgeschneiderte All-in-One-Lösung für Frischepost - ohne dass zusätzliche Add-ons erforderlich waren. Die Implementierung verlief superschnell: Kenjo leitete in weniger als zehn Tagen von der Vertragsunterzeichnung bis zur Eingabe der ersten Mitarbeiterdaten ohne eine existierende Datenbank die Einrichtung in die Wege. 

Verbesserte Qualität des Recruiting-Prozesses

Während des ersten Covid-Lockdowns musste Frischepost sein Personal aufstocken, da viele Menschen ihre Lebensmittel online kaufen wollten. In diesem Zeitraum stellten sie innerhalb von zwei Wochen in sehr schnellen Vorstellungsgesprächsrunden dreißig Mitarbeitenden ein. Allerdings ist es gar nicht so einfach, die richtigen Mitarbeitenden zu finden, die die gleichen Werte und Überzeugungen teilen. Hier war Frischepost dank der Implementierung von Kenjos Rekrutierungsfunktion gut aufgestellt. Das Tool half ihnen, den Mitarbeiterzuwachs so zu organisieren, dass alle Prozesse und Daten in einer einzigen Datenbank für Lebensläufe erfasst werden konnten und so die geeignete Fachkraft für die Stelle zu finden. Dadurch hatten alle Personalmanager aus den verschiedenen Büros jederzeit Einblick in die Prozesse und konnten sofort in Vorstellungsgespräche einsteigen - ganz gleich, wo sie sich befanden. Dieser Punkt war für Frischepost besonders wichtig, da ihre Mitarbeitenden in unterschiedlichen deutschen Städten an verschiedenen Betriebsstätten in Büroräumen sowie bei der Verpackung und Lieferung außerhalb des Unternehmens verstreut arbeiten. Besonders nützlich waren laut Michael auch Kenjos maßgeschneiderte Vorlagen mit Platzhaltern, die ein Gefühl der Unternehmenskultur vermitteln.

Michael betont, dass er im Vergleich zu anderen Unternehmen davon angetan war, wie Kenjos ständige Weiterentwicklung seiner Funktionen auf die Wünsche und Bedürfnisse seiner Kunden eingeht. So veranlassten Kenjos regelmäßige Neu- und Weiterentwicklungen Frischepost dazu, die automatisierten, schnellen PULSE-Umfragen auszuprobieren, die die Mitarbeiterzufriedenheit messen und anonymes Feedback aus erster Hand sammeln.

Dabei stellte sich heraus, dass sich die Mitarbeitenden nach mehr Anerkennung für ihre Arbeit sehnten. Diese Feedback-Runden helfen Frischepost dabei, schneller auf die Bedürfnisse ihrer Belegschaft einzugehen und entsprechende Maßnahmen in die Wege zu leiten.