Fintonic wurde im Jahr 2011 als Fintech-Unternehmen mit dem Anspruch gegründet, Nutzer und Nutzerinnen bei ihren Investitionen und Geldanlagen zu unterstützen und im Bedarfsfall günstige Finanzierungsbedingungen auszuhandeln. Verbraucher*innen bekommen mit Fintech eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in, der sich um ihre Interessen kümmert und sogar Unterstützung bei Strom-, Gas-, Telefon- und Versicherungskosten bietet.
LAND
Spanien, Mexiko und Chile
LÖSUNG
Performance Management, Abwesenheitsmanagement und Urlaubsverwaltung, Digitale HR, Workflows, Berichte & Analytics, Gehaltsabrechnung
MITARBEITERANZAHL
146
BRANCHE
Mobile Banking
PROJECT HEROES
Marta Gárate Pasquín - Personalleiterin
Die Herausforderung
Vor der Einführung von Kenjo existierte in der Personalabteilung von Fintonic keine einheitliche Software, die alle Mitarbeiterdaten integrieren konnte. So wurden beispielsweise für die Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und Leistungsbeurteilungen drei verschiedene Systeme verwendet.
Daher standen Mitarbeitende täglich vor der Herausforderung, effizient Daten zu verwalten, Kolleg*innen Einblick in ihre Arbeitsunterlagen zu gewähren, Leistungsbeurteilungsverfahren zu verbessern, Erfolge zu kommunizieren und beim Einstellungsprozess den Absprung von Bewerber*innen zu vermeiden.
Es galt also, mithilfe eines intuitiven und einfach zu bedienenden Tools Prozesse zu zentralisieren und zu verschlanken.
Einfache Lösungen zu finden ist einer der Grundsätze von Fintonic und mit Kenjo konnten wir dies erreichen.
Marta Gárate Pasquín - Personalleiterin
Weniger Verwaltungsaufgaben
Dank Kenjo kann die Personalabteilung von Fintonic ab sofort ihre Zeit besser einteilen und den Anteil der administrativen Aufgaben auf ein Minimum reduzieren. Zudem können die Teams dank der Workflows koordinierter arbeiten; vor allem beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden und bei der Zuweisung von Aufgaben an die einzelnen Abteilungen im Personalbereich, IT-Support und Personalverantwortlichkeit.
Mitarbeiterbindung
Der Einsatz eines zentralen und agilen Systems wie das von Kenjo erlaubt es dem Unternehmen, weitere wichtige Aspekte bei der Verwaltung und Bindung von Fachkräften zu integrieren, wie zum Beispiel die Erstellung eines professionellen Personalentwicklungsplans. Jetzt können sie Leistungsbeurteilungen wesentlich effektiver durchführen und über eine zentrale Plattform auf entsprechende Mitarbeiterdaten zugreifen. Darüber hinaus gehört die Suche nach einfachen Lösungen zu den Grundsätzen von Fintonic. Mit Kenjo ist es ihnen nun gelungen, die Zusammenarbeit mit ihren Mitarbeitenden so angenehm wie möglich zu gestalten - vom ersten bis zum letzten Arbeitstag.
Dank der Kenjo HR-Software spart die Personalabteilung von Fintonic enorm viel Zeit. Immerhin konnte das Unternehmen entsprechende Strukturen schaffen und langwierige und zu Informations- und Zeitverlusten führenden Methoden abschaffen.
Mitarbeitende können inzwischen über ihre Profilansicht auf alle Daten zugreifen und sich über das Schwarze Brett über die Unternehmensaktivitäten auf dem Laufenden halten. Ebenso gelang es ihnen, das Performance Management zu verbessern: Jetzt können Teamleiter*innen ihre jeweiligen Teams systematisch, regelmäßig und gezielt bewerten. Nicht zuletzt hebt Fintonic den ausgezeichneten Kundendienst hervor, der die Implementierung von Kenjos HR-Software innerhalb eines Monats durchführte, jederzeit ansprechbar war und vereinbarte Fristen zuverlässig einhielt.
Optimierte Leistungsüberprüfungen.
Verbesserte Kommunikation mit einer zentralen, leicht zugänglichen Datenbank.
Weniger Programme.
Wir haben uns für Kenjo entschieden, da die Software ein renommiertes Tool in unserer Branche ist, einfach zu implementieren, intuitiv zu bedienen und von Kolleg*innen empfohlen wird.
Marta Gárate Pasquín - Personalleiterin
