Streamloots ahorra un 60% de tiempo en el onboarding de sus empleados gracias a Kenjo
Descubre cómo Streamloots ha conseguido ahorrar una gran cantidad de tiempo y recursos gracias a la automatización de procesos, además de centralizar y unificar la información de sus empleados en una sola plataforma intuitiva y fácil de utilizar para la plantilla.
Streamloots es una plataforma que pone en contacto a creadores de contenido con sus fans. De esta forma y a través de las soluciones que ofrece, los creadores pueden monetizar sus contenidos, construir su comunidad y pasar momentos divertidos con sus fans. La empresa cuenta con más de 40 empleados y está presente en España, Portugal, Canadá y EEUU.
PAÍS
España, Portugal, Canadá y EEUU
SOLUCIÓN
Control horario, ausencias y vacaciones, objetivos & OKRs, documentación, workflows, reporte & analítica, informe de nóminas
NÚMERO DE EMPLEADOS
+40
INDUSTRIA
Entretenimiento y tecnología
RESPONSABLE
Hortensia Espíritu, Human Resources Business Partner
El desafío
Conforme el equipo de Streamloots crecía, la información relativa a los empleados y a los procesos quedaba repartida en demasiados espacios. Por ejemplo, para fichar, necesitaban una aplicación concreta; para la documentación, una carpeta y para otros aspectos, documentos Excel. En definitiva, no resultaba práctico encontrar la información y trabajar de forma ágil y eficiente.
Por otro lado, carecían de procesos automatizados para aspectos como el onboarding, el fichaje, la gestión de vacaciones y ausencias o la realización de encuestas de clima laboral. Esto les hacía invertir demasiado tiempo y recursos, sin poder dedicarse a otros aspectos igualmente importantes.
La automatización de procesos de Kenjo ha sido todo un descubrimiento porque hemos eliminado la mayor parte de tareas manuales
Hortensia Espíritu, HRBP, Streamloots
Automatización de procesos
Gracias a la funcionalidad de ‘workflows’ de Kenjo, el equipo de RRHH de Streamloots logró automatizar una gran cantidad de procesos y reducir el número de tareas manuales. Uno de ellos es el onboarding y el offboarding de empleados, sobre todo en lo relativo a dar de alta a un empleado, recopilar su información, enviarla a la asesoría o dar la bienvenida a los nuevos miembros. También han automatizado el envío de encuestas de clima laboral, la gestión de nóminas, el proceso de solicitud y aprobación de las vacaciones o el fichaje laboral, siendo ahora más intuitivo y fácil de usar para todo el equipo.
Centralización de la información
A través de la gestión digital de RRHH, Streamloots ha logrado unificar toda la información de la los empleados en único espacio y en la nube. De esta forma y en vez de utilizar múltiples programas o plataformas, emplean una única solución para conservar los documentos de los trabajadores, las nóminas y gestionar todos los procesos en cada etapa de su vida laboral.
Con Kenjo, Streamloots ha reducido en un 60% el tiempo dedicado a cada onboarding, además de unificar los recursos y la organización de la gestión de personas. Además, el equipo de RRHH ha ganado en agilidad en la gestión de procesos, pudiendo acceder a la información que necesita en tan sólo unos clics. De esta forma, ha reducido el número de procesos manuales, el tiempo y los recursos invertidos y el número de herramientas utilizadas. Por otro lado, destacan la facilidad de uso y lo intuitivo que resulta Kenjo para los empleados, teniendo un impacto positivo en su satisfacción laboral.
Ahorro del 60% en el tiempo en cada onboarding
Reducción de procesos manuales y del número de herramientas de RRHH
Centralización de la información y ahorro de tiempo y recursos
Es muy difícil que otras plataformas igualen el nivel de especialización y las posibilidades que ofrece Kenjo
Hortensia Espíritu, HRBP, Streamloots
