Du überlegst schon länger, Deine HR zu digitalisieren und Deiner Belegschaft digitale Standards von heute zu bieten? Dann ist jetzt der Moment, auf den Du gewartet hast: jeder Jahresabschluss zwischen dem 25. - 29.11. spart satte 80%!
DIGITALE PERSONALAKTE
Papierlos und mobil
Behalte stets den Überblick über alle Mitarbeiterdaten dank zentraler Speicherung, inklusive Zugriff auf Krankschreibungen und automatischen Erinnerungen z.B. an endende Verträge.
100% DSGVO-konform
Sichere Dich garantiert ab: Unsere Speicherung ist 100% datenschutzkonform und bietet Deinem Unternehmen einen sicheren, passwortgeschützten Zugang für alle Nutzer – von vollem Zugriff für Admins bis hin zu eingeschränktem Zugriff für Mitarbeitende.
Vereinfachte und beschleunigte Prozesse
Profitiere von unserer integrierten Kommunikationsfunktion: Dank ihr kannst Du E-Mails und Anrufe beispielsweise bezüglich Änderungen in den Mitarbeiterdaten oder Fragen zur Urlaubsgenehmigung deutlich reduzieren. Deine Mitarbeiter können Änderungen selbst vornehmen oder eigenmächtig den Status verfolgen. Dokumente können einfach teamweit verteilt werden – inklusive der Aufforderungen zum Lesen oder Unterzeichnen.
DIGITALE ARBEITSZEITERFASSUNG
Digitale Arbeitszeiterfassung
Ermögliche Deinen Mitarbeitern ihre Arbeitszeiten spielend leicht per App oder am Computer zu erfassen: Einstempeln, Pause machen, Ausstempeln – fertig!
100% Überblick
Schaffe permanent Transparenz: Dank Echtzeit-Aktualisierung hast sowohl Du als Admin als auch Deine Mitarbeiter jederzeit den Überblick über geleistete Arbeitsstunden.
Einhaltung des Arbeitsrechts
Stelle sicher, dass Deine Mitarbeiter z.B. gesetzliche Pausenlängen einhalten, die maximale tägliche Arbeitszeit nicht überschreiten oder arbeitsfreie Tage beachten.
Du kannst diverse individuelle Vorstellungen vornehmen, wie z.B. Limitierung für frühes Einchecken, automatischer Pausenabzug, automatisches Ausstempeln, automatisches Runden von vorzeitigen Check-Ins und vieles mehr.
DIGITALE ABWESENHEITSVERWALTUNG
Jederzeitiger Zugriff
Genieße die Möglichkeit, jederzeit und von überall auf die Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheitstage und Homeoffice-Zeiten deiner Belegschaft zugreifen zu können – und wenn nötig, Änderungen oder Genehmigungen vorzunehmen. Und das unabhängig vom Endgerät.
Effiziente Verwaltung
Verhindere den Ausfall von Schichten oder Maschinen, indem du die Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter stets im Überblick hast und so potentielle Ausfälle verhindern kannst.
Moderne Planung für alle
Nicht nur Admins können jederzeit den Überblick in Sachen Abwesenheiten haben – auch Deine Belegschaft untereinander. Dank der praktischen Kalenderfunktion sind alle stets bestens informiert und können ihre persönliche Planung besser abstimmen. Der gesetzliche Datenschutz wird dank Rechteverwaltung permanent gewährleistet.
DIGITALE SCHICHTPLANUNG
Individuelle Schicht- und Dienstpläne
Erstelle auf Dein Personal zugeschnittene Schicht- und Dienstpläne – inklusive verschiedener Unternehmensstandorte, Maschinenarbeitsplätze, begrenzten Verfügbarkeiten oder aber Wunschtagen Deiner Mitarbeiter.
Größte Effizienz dank Sammelplanung
Spare Dir Aufwand und Zeit und plane Deine Schichten sammelweise: Dank Vorlagen oder dem Kopieren bestehender Schichten lässt sich Dein Planungsaufwand auf ein Minimum reduzieren. So kannst Du bequem Monate im Voraus arbeiten. Das Beste: Das System hilft Dir, indem es anzeigt, wer für welche Schicht an welchem Standort überhaupt zur Verfügung steht und warnt Dich auch vor potentiellem Problemen bezüglich Ist-/Soll sowie Überstunden.
Unabhängig vom Endgerät
Profitiere vom jederzeitigen Zugriff auf Deine Schichtpläne: egal, ob per Handy, Computer oder Tablet. So sind alle, sowohl Du als Admin, als auch Deine Mitarbeiter, rund um die Uhr aktuell informiert.
DIGITALE LOHNABRECHNUNG
Abgleich von Lohnabrechnungen
Dezimiere potentielle Fehlerquellen: Die Daten der Lohnabrechnungen werden automatisch mit den Abwesenheiten der Arbeitnehmern, den geleisteten und erwarteten Arbeitsstunden sowie den zusätzlichen Vergütungen abgeglichen und auf Unregelmäßigkeiten überprüft.
Lohnzuschläge
Optimiere die Abrechnungsprozesse Deiner Mitarbeiter und lasse dir Gehaltszuschläge bequem vollständig automatisiert berechnen. Ob Nacht- oder Wochenendzuschläge – alles ist individuell hinterlegbar.
Kenjo2DATEV
Minimiere Deinen Aufwand um ein Vielfaches: Die Lohndatenintegration für DATEV ermöglicht Dir eine schnelle wie sorgenfreie Verwaltung Deiner Gehaltsabrechnungen.
ZEITERFASSUNGSTERMINAL
Unabhängig vom privaten Endgerät
Ermögliche Deinen Mitarbeitern, sich via einem stationärem Zeiterfassungs-Terminal ein- und auszustempeln. So sind sie nicht abhängig von der Nutzung ihres eigenen Endgeräts, wie z.B. ihrem Smartphone. Einfach vor Ort installiert können sie bequem über das Terminal ihre Arbeitszeit erfassen.
Individuell anpassbar
Installiere problemlos pro Standort mehrere Terminals und hinterlege pro Gerät nach Wunsch individuelle Zugriffsrechte bzw. Einschränkungen. Der Log-In erfolgt auf intuitiver Bedienoberfläche einfach per QR-Code oder per PIN.
Unterschiedliche Geräte, eine Speicherung
Habe stets alle Zeiterfassungsdaten Deiner Mitarbeiter im Überblick: In Echtzeit synchronisiert unser Zeiterfassungs-Terminal mit unserer Software, sodass Du auf allen Geräten jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten hast.
In einer 30-minütigen, persönlichen Demo zeigt Dir unser Team alle Funktionen von Kenjo. Wähle einfach unten ein Zeitfenster aus und lass Dich von uns durch das Produkt führen und Deine Fragen von uns beantworten. Keine Verpflichtung, keine harten Verkaufsgespräche.
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In einem übersichtlichen Onboarding-Prozess steht Dir und Deinem Team ein Mitarbeitender aus unserem deutschsprachigen Kundensupport zur Seite und hilft bei der Einrichtung der Software. Im Anschluss daran erreichst Du bei Fragen jederzeit unseren Kundensupport.
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Einhaltung des Arbeitsrechts (Neu!)
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