Moventia reduce en un 30% el tiempo sus procesos de selección y el número de tareas administrativas
Gracias a Kenjo, Moventia, del sector de la movilidad, pudo ahorrar una gran cantidad de tiempo al automatizar sus procesos de reclutamiento. La implementación de Kenjo resultó clave en un momento en el que la empresa necesitaba organizar la información de todos los candidatos en una plataforma fácil e intuitiva de utilizar.
Moventia es una empresa dedicada a la movilidad, integrada por dos divisiones: Moventis, Operadores del transporte público y Movento, especialistas en la distribución y reparación de automóviles.
PAÍS
España y Francia
SOLUCIÓN
Reclutamiento y selección de personal
NÚMERO DE EMPLEADOS
4000
INDUSTRIA
Automoción-Transporte
RESPONSABLE DEL PROYECTO
Nacho Cabeza Herrero, Responsable del Área de Selección de Moventia
EL DESAFÍO
Antes de utilizar Kenjo, Moventia contaba con un departamento de Selección en desarrollo. El principal reto que tenía era el de estructurar procedimientos y procesos únicos para todas las compañías que integran Moventia.
Además, el departamento de Selección tenía la necesidad de cohesionar su operativa para tener información transparente y fiable, que les ayudara a tomar decisiones correctas para el futuro de la empresa. Para lograrlo, la compañía recurrió a la tecnología como forma de organizar y ordenar el departamento. Además, para Moventia resultaba de gran importancia comenzar a automatizar partes del proceso de selección y determinadas tareas que consideraba imprescindibles para la empresa, principalmente administrativas.
“Gracias a Kenjo hemos disminuido el tiempo en tareas administrativas repetitivas y además, controlamos mejor el alto volumen de procesos que gestionamos”
Nacho Cabeza Herrero, Responsable del Área de Selección de Moventia
Reclutamiento
Gracias al software de reclutamiento de Kenjo, Moventia cuenta ahora con un sistema fácil y rápido con el que gestionar este proceso. Esta funcionalidad permite buscar a los candidatos adecuados y combinarla con una búsqueda activa y una estrategia en portales de trabajo. También da la posibilidad de programar el proceso de entrevistas y realizar el onboarding tras su contratación. Además, con Kenjo se puede crear una base de datos de profesionales en la que quede toda la información registrada para futuros procesos de selección.
Automatización de tareas y facilidad de uso
Gracias al módulo de reclutamiento, Moventia ha automatizado una serie de acciones y reducido el tiempo invertido en tareas administrativas y repetitivas. Por otro lado, el equipo huía de herramientas excesivamente complejas o con una gran cantidad de funcionalidades que no iba a aprovechar. En este sentido, la rapidez con la que sus empleados empezaron a utilizar las funcionalidades de Kenjo fue un gran factor de éxito.
Con Kenjo, Moventia ha conseguido ahorrar hasta un 30% del tiempo que empleaba en procesos diarios y manuales dedicados al reclutamiento. También ha reducido el número de tareas administrativas y repetitivas, además de controlar mejor el alto volumen de procesos que gestiona la empresa. Al lograr que fueran estándares y homogéneos para todo el grupo, la percepción de sus clientes internos ha mejorado, ya que ahora la empresa puede responder a sus demandas con mayor agilidad. De igual modo, también tiene una mejor comunicación con los candidatos que postulan a las vacantes, generando una mayor satisfacción por su parte. Gracias a todo ello, el equipo de RRHH tiene ahora mayor disponibilidad para otras tareas.
Además, desde Moventia destacan la facilidad de implementación por parte de Kenjo, lo que les facilitó introducir mejoras en el software en base a las necesidades particulares de la empresa.
Ahorro de un 30% del tiempo en tareas administrativas.
Mejora de la comunicación interna.
Automatización de procesos y centralización de la información.
“Elegimos Kenjo por ser una herramienta versátil, que nos daba la opción de parametrizarla según nuestras necesidades y por ser visualmente muy sencilla y limpia”
Nacho Cabeza Herrero, Responsable del Área de Selección de Moventia
