Indivumed es una empresa de investigación oncológica internacional basada en Hamburgo, Alemania y fundadora del biobanco multi ómico y base de datos líder a nivel mundial. Su base de datos de cáncer, IndivuType, contiene amplia información en genómica, transcriptómica, proteómica, fosfo proteómica e impresión de inmunofenotipos.
PAÍS
Alemania, EE.UU., Italia, España, Japón
SOLUCIÓN
Gestión digital RRHH, Reclutamiento, Objetivos y OKRs
NÚMERO DE EMPLEADOS
237
INDUSTRIA
Biotecnología
HÉROES DEL PROYECTO
Irjad Ajvazi, Director de adquisición de talento
EL DESAFÍO
Al ser una empresa tecnológica internacional con oficinas en diversos países y continentes, Indivumed necesita estar preparada en todo momento para responder a las necesidades de desarrollo de la empresa. Sin embargo, la empresa administraba su departamento de RRHH de forma análoga, por lo que los tiempos eran largos e ineficientes y el departamento se encontraba al límite. Las vacantes eran publicadas de forma manual y las candidaturas gestionadas a través de Outlook. Los gerentes de RRHH correspondientes daban su feedback a través de un correo y en el día a día se perdía demasiado tiempo gestionando candidaturas.
Asimismo, las evaluaciones de desempeño se realizaban en papel y se archivaban en diferentes lugares. Esto implicaba la pérdida de tiempo y recursos tanto a la hora de buscar la información como en los procesos de comunicación entre departamentos y roles. La situación les llevó a buscar un software de RRHH digital e intuitivo, lo más automatizado posible y en cumplimientos con las directrices del Reglamento General de Protección de Datos Europeo (RGPD). Era necesario por tanto, establecer una manera sistemática de gestionar las candidaturas para sustituir al correo electrónico y hacer más accesible la información para todos los involucrados, asegurando así procesos claros y transparentes.
Todos los procesos de reclutamiento debían ser digitalizados.
IRJAD AJVAZI, DIRECTOR TALENT ACQUISITION
Digitalizar la estrategia de reclutamiento
Kenjo está a cargo de toda la digitalización de la estrategia de reclutamiento de Indivumed. El software de gestión de candidatos de Kenjo almacena toda la información de los candidatos. Los gerentes y el personal de RRHH pueden añadir comentarios al perfil de cada candidato y echar un vistazo en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, así como crear nuevos procesos de reclutamiento. Era exactamente el tipo de transparencia que Indivumed necesitaba y que Kenjo ofrecía. Al eliminar la gestión individual de cada candidatura, el departamento de RRHH de Indivumed ha visto sus tiempos de reclutamiento reducidos en un 40%.
Asimismo, Indivument utiliza talent pools, bases de datos de candidatos, que pueden ser adecuadas para futuras vacantes. Para Indivumed es de vital importancia que todos los candidatos estén informados de sus derechos en cuanto a protección de datos y que tengan la opción de darse de baja. En Alemania, por ejemplo, las empresas tienen prohibido guardar documentación de los candidatos sin el consentimiento de estos transcurridos seis meses tras la candidatura. Con Kenjo, dicho consentimiento es tan simple como marcar una casilla.
Gestión intuitiva
Actualmente, Indivumed lleva a cabo un programa piloto para alinear a la empresa estratégicamente utilizando el software OKR de Kenjo. El programa consiste en reuniones entre equipos en los que se acuerdan objetivos, se almacenan digitalmente y pueden ser modificados. Indivumed está satisfecho con los resultados conseguidos, la herramienta es intuitiva y fácil de entender, todos los empleados reciben la misma formación y las peticiones constantes al departamento de RRHH ya no son necesarias.
La implementación de la funcionalidad de reclutamiento de Kenjo, ha dado como resultado no solo el incremento en la satisfacción de los empleados sino también un ahorro del 40% en el tiempo destinado a la contratación de nuevos empleados. Todo esto se consigue a través de la aceleración de procesos gracias al software de gestión de candidatos de Kenjo, el cual automatiza y regula todo el proceso: desde la búsqueda de candidatos adecuados, entrevistas y onboarding, todo en un mismo sitio.
40% de ahorro de tiempo en procesos de reclutamiento
Fácil de utilizar para todos los empleados
Acceso global a toda la información
Gracias a Kenjo, nuestros procesos de trabajo son mucho más transparentes y nuestros gerentes de RRHH disponen de total visibilidad.
IRJAD AJVAZI, DIRECTOR DE ADQUISICIÓN DE TALENTO
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