Localización
México
Industria
Diseño y arquitectura
Numero de empleados
55
Responsable
Dania Benavides y Samantha Salgado, área de Dirección de RRHH
Solución
Informes y analíticas, control horario y vacaciones e inasistencias
"Kenjo es una plataforma muy completa que nos permite enfocarnos en evaluar el estado y crecimiento continuo del empleado, lo que nos proporciona un crecimiento gradual en nuestra área de RRHH".
Dania Benavides
Área de Dirección de RRHH de G-tec iluminación
Sobre G-tec iluminación
G-tec iluminación es un grupo de especialistas enfocados en el diseño de iluminación de alta gama a través de marcas internacionales líderes en el mercado. Su profesionalismo y atención al detalle se expresan a través de cada uno de los proyectos. La compañía cuenta con 55 colaboradores que trabajan en Ciudad de México, San José del Cabo y Monterrey.
Funcionalidades favoritas
Informes y analíticas
Control horario
Vacaciones e inasistencias
"Gracias a la analítica de datos que nos brinda Kenjo hemos podido reducir la rotación de personal en un 30% y mejorar el desempeño del colaborador".
Samantha Salgado
Área de Dirección de RRHH de G-tec iluminación
El desafio
Antes de utilizar Kenjo, G-tec iluminación utilizaba herramientas manuales y hojas de cálculo para analizar datos como la asistencia de los colaboradores, sus horas de trabajo, las altas y bajas o la gestión de vacaciones. Esto hacía que no se tuviera un cuidado del empleado eficaz ni una atención personalizada. Además, al contar con centros de trabajo en 3 ciudades diferentes y colaboradores en home office, necesitaban un sistema capaz de mejorar la comunicación entre todos los departamentos de la organización
¿Cómo lo solucionamos?
“Tras evaluar distintas empresas, con Kenjo tuvimos muy buena experiencia con el servicio que nos prestaron y las aplicaciones e integraciones eran las adecuadas para el tamaño de nuestra empresa”.
Dania Benavides
Área de Dirección de RRHH de G-tec iluminación
Control de asistencia
Con Kenjo, G-tec iluminación ha podido hacer un mejor seguimiento de la asistencia de los colaboradores a través de las soluciones de registro horario y vacaciones y ausencias. Por un lado, les ha proporcionado visibilidad sobre las horas extra que realizaban y la posibilidad de hacer una mejor gestión de la carga de trabajo de los colaboradores. También han podido ofrecerles un mayor cuidado con, por ejemplo, contrataciones de personal adicionales. Por otro lado, los empleados pueden ahora solicitar sus vacaciones y ausencias de forma ágil y sencilla, incluso desde la app móvil de Kenjo y los managers aprobarlas de manera sencilla.
Análisis de datos de RRHH y mayor personalización
Kenjo ha ayudado a optimizar el área de RRHH de G-tec iluminación gracias a su solución de informes y analíticas con la que han mejorado la evaluación de sus colaboradores; en especial en temas de horarios, sus días libres y el desempeño de cada uno. Así han logrado implementar una unidad de medida para cada aspecto y generar gráficas y reportes automáticos para obtener resultados mensuales. También destacan la mejora de la comunicación con los empleados a través del recordatorio de aniversarios y cumpleaños de la plataforma.
Resultados
Gracias a Kenjo, G-tec dispone de un análisis preciso de KPIs (Key Performance Indicators) de RRHH que le ayudan a optimizar su gestión y mejorar las condiciones laborales de los colaboradores. Además, pueden centralizar la información de sus tres oficinas, de los trabajadores en home office y hacer un mejor seguimiento de su asistencia y desempeño. Todo ello ha contribuido a que la rotación de personal se haya reducido en un 30% y la comunicación entre RRHH y sus colaboradores se haya visto reforzada.
Reducción de la rotación de personal en un 30%
Análisis detallado de KPIs de RRHH
Mayor atención y cuidado personalizado al empleado
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