Friolisa Pomona Iberia reduce en un 30% el tiempo dedicado a la gestión documental y de vacaciones e inasistencias
Gracias a Kenjo, Friolisa Pomona Iberia, del sector de Food Service, pudo ahorrar una gran cantidad de tiempo al automatizar sus procesos de RRHH y mejorar la comunicación entre los equipos. La implementación de Kenjo resultó clave en un momento en el que la empresa necesitaba centralizar la información en una plataforma fácil e intuitiva de utilizar para sus colaboradores/as.
Friolisa Pomona Iberia es una empresa especializada en la distribución y comercialización de productos alimenticios congelados, refrigerados y de temperatura ambiente. La empresa cuenta con más de 200 colaboradores/as y tiene su actividad en Catalunya.
PAÍS
España
SOLUCIÓN
Ausencias y vacaciones, Documentación, Workflows.
NÚMERO DE COLABORADORES
200
INDUSTRIA
Food Services
RESPONSABLE DEL PROYECTO
Marina Cumbriu, Responsable RRHH, Friolisa Pomona Iberia
EL DESAFÍO
Antes de utilizar Kenjo, Friolisa Pomona Iberia empleaba distintas herramientas, entre ellas Excel, para gestionar la mayor parte de tareas y procesos de RRHH, como las vacaciones e inasistencias o el control horario. De esa forma, resultaba difícil mantener una organización ágil y centralizada e invertían demasiado tiempo en estas tareas al ser manuales.
Por otro lado, desde el 2020 y con la llegada del Covid, el departamento de RRHH de Friolisa Pomona Iberia acució la necesidad de implementar un software para facilitar la comunicación y los procesos entre los empleados/as. Además, al ser una distribuidora de alimentos de primera necesidad, su actividad no cesó en ningún momento. Por eso, resultó fundamental mantener un contacto directo y ágil entre los colaboradores/as que continuaban trabajando de manera presencial y aquellos que lo hacían desde casa o en las oficinas.
“Con Kenjo hemos podido centralizar una gran parte de nuestros procesos de RRHH y ahorrar hasta un 30% en tareas administrativas, sobre todo en la gestión de documentos y de vacaciones e inasistencias”.
Marina Cumbriu, Responsable RRHH, Friolisa Pomona Iberia
Vacaciones e inasistencias
Gracias al software de vacaciones e inasistencias de Kenjo, Friolisa Pomona Iberia cuenta ahora con un sistema fácil y rápido con el que gestionar este proceso. Esta funcionalidad permite a los equipos solicitar directamente sus propias inasistencias y a los responsables de equipo aprobarlas con tan sólo un clic. Además, los empleados de Friolisa Pomona Iberia pueden ver rápidamente quién de sus compañeros/as está trabajando y quién está ausente, mejorando la comunicación y los flujos de trabajo entre ellos/as.
Centralización de la información y automatización de procesos
Friolisa Pomona Iberia ha podido automatizar una gran parte de sus procesos manuales gracias a la funcionalidad de workflows de Kenjo. Además, a través de la gestión digital de RRHH, ha logrado centralizar la información, los documentos y los datos de sus empleados/as en un solo espacio, simplificando su gestión y manejo.
Con Kenjo, Friolisa Pomona Iberia ha ahorrado un 30% del tiempo que empleaba en procesos diarios y manuales. También ha reducido el número de tareas administrativas y centralizado la información de sus colaboradores/as en un único espacio. Esto ha permitido que el departamento de RRHH pueda realizar una mejor gestión de la plantilla y sea más eficaz. Además, también ha conseguido uno de sus principales objetivos: agilizar y centralizar las vacaciones e inasistencias de los colaboradores/as. Gracias a esto, el equipo de RRHH tiene ahora una mayor disponibilidad para otras tareas y los equipos más autonomía.
Además, desde Friolisa Pomona Iberia destacan la facilidad de uso y lo intuitivo que es Kenjo para sus colaboradores/as, incluso para aquellos/as que no están familiarizados/as con el uso de un software o un ordenador.
Ahorro de un 30% del tiempo en tareas administrativas.
Mejora de la comunicación interna.
Automatización de procesos y centralización de la información.
“Estamos muy contentos con Kenjo porque es una solución muy fácil de utilizar, incluso para aquellos empleados/as con menos conocimientos técnicos o que no están familiarizados/as con el uso de un software o un ordenador”.
Marina Cumbriu, Responsable RRHH, Friolisa Pomona Iberia
