Vor dem Einsatz von Kenjo nutzte Friolisa Pomona Iberia verschiedene Tools, wie z.B. Excel, um Aufgaben und Prozesse im Personalwesen zu verwalten. Die Tools wurden dafür genutzt, um die Urlaube der Mitarbeiter, die Zeiterfassung und das Ab- und Anwesenheitsmanagement zu regeln. Das machte es schwierig, eine agile und zentralisierte Organisation aller Abläufe aufrechtzuerhalten, da zu viel Zeit für manuelle Aufgaben aufgewendet wurde.
Zu Beginn der Corona-Pandemie, im Jahr 2020, nahm sich die Personalabteilung von Friolisa Pomona Iberia jedoch vor, eine Software zu implementieren, die die Kommunikation und die Prozesse zwischen den Beschäftigten erleichtern sollte.
Als Händler von Nahrungsmitteln waren die Beschäftigten des Unternehmens zur gesamten Zeit der Pandemie voll ausgelastet, weshalb es unerlässlich war, einen direkten und agilen Kontakt zwischen den Mitarbeitern, die weiterhin persönlich vor Ort waren, und denen, die von zu Hause oder in den Büros arbeiteten, aufrechtzuerhalten.
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"Mit Kenjo konnten wir einen großen Teil unserer HR-Prozesse zentralisieren und bis zu 30 % der Zeit für Verwaltungsaufgaben einsparen, vor allem bei der Verwaltung von Dokumenten und dem Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement".
Marina Cumbriu, HR-Managerin, Friolisa Pomona Iberia
