Boulder Media reduce en un 70% el tiempo dedicado a tareas administrativas con Kenjo

Fundada en el año 2000, Boulder Media es una de los mayores estudios de animación de Irlanda. Su visión es la de ser el mejor socio creativo para el desarrollo de largometrajes CG, programas de televisión de alta calidad 2D y contenido original. Su mayor fortaleza es el talentoso equipo de profesionales de distintas partes del mundo que forman parte de la empresa. Además, ofrecen una de las mejores jurisdicciones de devolución de impuestos en Europa. Cuentan con varios premios e innumerables nominaciones a galardones como los BAFTA, EMMYs, ANNIEs, IFTAs, Premios de la Animación Británica, Cartoons on the Bay o Premios de la Animación Irlandesa, entre otros.

Su anterior sistema de HRIS (sistema de información de RRHH) con el que trabajaba Boulder Media, no tenía la capacidad suficiente para automatizar tareas cotidianas o recordatorios mediante automatizaciones y lo poco que había era difícil de configurar y manipular. Por otro lado, los informes y reportes del sistema no podían utilizarse sin realizar un gran trabajo de limpieza manual de datos y resultaba complicado gestionar los accesos y permisos dentro del equipo. Por último, carecían de un organigrama empresarial, de un directorio de empleados y los aniversarios de trabajo y cumpleaños de la plantilla pasaban desapercibidos.

Una de las funcionalidades que más destacan desde Boulder Media es la automatización de procesos (Workflows) gracias a las que han reducido el tiempo dedicado a tareas administrativas y manuales. Algunas de las áreas que se han visto beneficiadas son la gestión de vacaciones y ausencias de los empleados, el onboarding, la tramitación de nóminas o los recordatorios automáticos de aniversarios de trabajo y cumpleaños que ahora pueden celebrar conjuntamente. Por otro lado, también han visto cómo han mejorado las evaluaciones del rendimiento, la realización de reportes y análisis de forma automática y la contratación de nuevos empleados.

Gracias a la facilidad de uso del software y de las plantillas diseñadas para la carga de datos, el equipo de RRHH pudo transferir 10 años de información de los empleados de la empresa casi sin esfuerzo. Además, destacan la ventaja de contar con informes y reportes generados automáticamente y la posibilidad de tener los datos de los trabajadores de forma organizada. También enfatizan la rapidez del proceso de implementación del software y la ayuda recibida por parte del equipo de soporte.