Standort
Ireland
Branche
Medien & Unterhaltung
Anzahl der Mitarbeiter
93
Verantwortlich
Michael McCormack und Adam O'Beirne, Personalabteilung, Boulder Media.
Lösung
Workflows, Recruiting, Berichte und Analysen
"Dank der Workflow-Funktion hat Kenjo uns geholfen, die Zeit, die wir für manuelle und administrative Aufgaben aufwenden, um bis zu 70% zu reduzieren."
Michael McCormack
HR Manager, Boulder Media
Über Boulder Media
Boulder Media wurde im Jahr 2000 gegründet und ist eines der größten Animationsstudios in Irland. Ihre Vision ist es, der beste kreative Partner für CG-Filme, hochwertige 2D-Fernsehsendungen und die Erstellung von Originalinhalten zu sein. Ihre größte Stärke ist ihr talentiertes Team, das sie aus der ganzen Welt rekrutiert haben. Außerdem bieten sie eines der besten Steuervergünstigungssysteme in Europa. Boulder Media ist ein preisgekröntes Studio, dessen Produktionen mit zahlreichen Preisen und Nominierungen ausgezeichnet wurden, darunter BAFTAs, EMMYs, ANNIEs, IFTAs, British Animation Awards, Cartoons on the Bay, Irish Animation Awards und viele mehr.
Favourite features
Workflows
HR-Analytics-Software
Recruiting
"Wir möchten die Aufmerksamkeit des Kenjo-Teams hervorheben: ihre schnelle Reaktion und die Unterstützung, die sie uns von Anfang an geboten haben, sowie ihre Bereitschaft zur Innovation".
Michael McCormack
HR Manager, Boulder Media
Die Herausforderung
Das HRIS-System (Human Resources Information System), das Boulder Media bisher nutzte, bot keine Möglichkeit, alltägliche Aufgaben oder Erinnerungen mithilfe von Workflows zu automatisieren, und die vorhandene Automatisierung war extrem schwierig einzurichten und zu bearbeiten. Außerdem waren die Berichte im System fast unbrauchbar, wenn man sie nicht manuell bearbeiten und in einen brauchbaren Zustand versetzen konnte. Es gab auch große Probleme damit, dass einige Mitarbeiter nicht den nötigen Zugang zu bestimmten Informationen hatten, ohne dass sie alles sehen und bearbeiten konnten. Schließlich gab es kein Organigramm des Unternehmens, kein Mitarbeiterverzeichnis und Arbeitsjubiläen und Geburtstage von Mitarbeitern blieben unbemerkt.
Wie lösen wir das Problem?
"Das Team von Boulder Media ist sehr zufrieden mit der Kenjo-Plattform, vor allem mit der Benutzeroberfläche und der Benutzerfreundlichkeit der Software".
Adam O'Beirne
HR Generalist, Boulder Media
Workflows und Prozessautomatisierung
Eine der Funktionen, die Boulder Media am meisten hervorhebt, ist die Automatisierung von Prozessen durch Workflows. Dadurch ist es ihnen gelungen, viel Zeit für administrative und manuelle Aufgaben zu sparen. Einige der Bereiche, die verbessert wurden, sind das Abwesenheitsmanagement, das Onboarding, die Gehaltsabrechnung oder automatische Erinnerungen an Arbeitsjubiläen und Geburtstage, die jetzt gemeinsam gefeiert werden können. Andererseits haben sie auch Verbesserungen bei Leistungsbeurteilungen, automatisierten Berichten und Analysen sowie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter festgestellt.
Intuitive Schnittstelle und Datenverwaltung
Dank der Benutzerfreundlichkeit der Software und der Vorlagen der Plattform für den Datenupload konnte das HR-Team von Boulder Media fast mühelos 10 Jahre an Mitarbeiterdaten aus dem Unternehmen übertragen. Außerdem heben sie den Vorteil der automatisch erstellten Berichte und Analysen hervor sowie die Möglichkeit, die Daten der Beschäftigten in geordneter Form vorliegen zu haben. Sie betonen auch die Schnelligkeit der Software-Implementierung und die Unterstützung durch das Support-Team.
Ergebnisse
Seit Boulder Media Kenjo einsetzt, hat das HR-Team verschiedene Prozesse verbessert, wie z.B. die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen und ein höheres Engagement der Bewerber während des Einstellungsverfahrens. Andererseits haben die benutzerdefinierten Workflows sowie die Möglichkeit, von der Plattform erstellte Berichte und Analysen zu nutzen, den Zeitaufwand für administrative und manuelle Aufgaben um 70 % reduziert. Sie betonen auch die einfache Nutzung des Systems ohne Ladeprobleme oder Fehler und die Unterstützung des Kenjo-Teams, wenn es darum geht, neue Funktionen zu implementieren oder ihnen schnelles Feedback zu geben.
70% weniger administrative und manuelle Aufgaben
Bessere Organisation der Daten und Nutzung von Berichten und Analysen
Prozessautomatisierung und Verbesserung der Arbeitsabläufe
"Es ist schön zu sehen, wie gerne die Personalverantwortlichen die Talentakquise in Kenjo nutzen. Die Einstellungsteams können die Bewerbungen schneller prüfen und in die engere Wahl nehmen, da die Plattform viel benutzerfreundlicher ist. Ich liebe die internen Interaktionselemente für die Einstellungsteams und die Zusammenarbeit mit dem TA!
Vita Rinkuna
Snr Spezialistin für Talentakquise, Boulder Media
Wir erklären Dir Kenjo in einer Demo
In 30 Minuten zeigen wir Dir alle Funktionen von Kenjo, die Deinem Unternehmen bei der Verwaltung des Personalwesens helfen.
