Como empresa independiente, 11teamsports Print GmbH se ocupa de todos los productos textiles necesarios para el fútbol, desde campeonatos amateur hasta la Liga de Campeones, teniendo una impresionante gama de artículos deportivos y de lifestyle.
PAÍS
Alemania
SOLUCIÓN
HR Pro + Reclutamiento, Workflows, Reportes & Analíticas Reports & Analytics, Onboarding
NÚMERO DE EMPLEADOS
140
INDUSTRIA
Productos textiles
HÉROES DEL PROYECTO
Christopher-Neal Gaa, Manager de RRHH
EL DESAFÍO
11teamsports Print GmbH trabajaba con dos softwares de RRHH diferentes e incompatibles entre sí, por lo que la gestión de RRHH era confusa y desestructurada. Las nuevas candidaturas y las incorporaciones se introducían manualmente en el sistema. No había flujos de trabajo ni automatizaciones y los canales de coordinación eran a menudo largos y farragosos. Además, la empresa no tenía un portal de carreras propio y tenía dificultades para encontrar candidatos adecuados para la industria textil, así como para dirigirse a ellos.
Adicionalmente, la empresa creció en sesenta nuevos empleados en un año, algo que implicaba redefinir completamente estructuras antiguas y simplificar los procesos. El reto consistía en digitalizar el departamento de RRHH y convencer al equipo de producción de que un cambio de métodos convencionales era necesario; incorporar las listas de Excel, documentos impresos y archivos al mundo digital, simplificaría considerablemente los procesos de su trabajo diario. En esta transformación digital, Kenjo colaboró estrechamente con 11teamsports Print GmbH.
Gracias a Kenjo, cada mes nos ahorramos una semana entera de trabajo sólo en contratación.
CHRISTOPHER-NEAL GAA, MANAGER DE RRHH
Mejora en su marca como empleador
Gracias a Kenjo, el ciclo de vida completo desde la solicitud a la contratación, y hasta la salida, se realiza con unos pocos clics. Al crear y personalizar su portal web de empleo con Kenjo, 11teamsports Print GmbH ha podido mejorar significativamente su alcance y también construir y fortalecer su marca como empleador. Una vez que se ha presentado una solicitud, los candidatos se incorporan directamente al sistema gracias a la función de contratación de Kenjo, y los responsables de RRHH pueden enviar automáticamente invitaciones, rechazos y actualizaciones de estado, así como convertir a los solicitantes en empleados.
Aquí es donde 11teamsports Print GmbH confía en la funcionalidad de Reportes & Analíticas de Kenjo para ver específicamente qué canales están resultando eficaces para atraer a los trabajadores idóneos y explorar los departamentos con alta rotación. Sólo en la contratación, por ejemplo, la empresa ha podido ahorrar entre seis y ocho horas de trabajo a la semana gracias a la digitalización y la optimización de los antiguos procesos.
Mejora en la comunicación entre las oficinas y el almacén
Una vez incorporados, los empleados pueden introducir información importante, como el DNI y los datos bancarios, antes de su primer día de trabajo. Los flujos de trabajo recuerdan a los empleados la proximidad del final de los periodos de prueba, la finalización de los contratos y, en el caso de los colaboradores extranjeros, que deben renovar sus permisos de residencia a tiempo y mucho más. Esto significa que todo el proceso de incorporación de nuevos compañeros y departamentos está ahora estructurado, es transparente y comprensible. La comunicación entre los departamentos y las unidades de producción ha mejorado considerablemente, e incluso los departamentos menos acostumbrados al entorno web se han familiarizado rápidamente con el sistema gracias a su facilidad de uso.
Gracias al enorme ahorro de tiempo proporcionado por el software de RRHH de Kenjo, 11teamsports Print GmbH pudo emplear sus recursos en otros ámbitos. Su foco de atención pasó de los largos y confusos procesos y actividades administrativas a actividades rentables y a abordar nuevos temas para los que antes no había tiempo. La facilidad de uso y la intuitividad del software fue clave para convencer a todos los empleados, tanto en la oficina como en producción.
Ahorro de una semana laboral completa al mes en tiempo de contratación.
Mejora de la comunicación entre las oficinas y la planta de producción.
Cambio de dos sistemas de RRHH al uno sólo con el software de RRHH ‘todo en uno’ de Kenjo.
Kenjo ha desempeñado un papel esencial a la hora de posibilitar nuestro paso a la tecnología digital.
CHRISTOPHER-NEAL GAA, MANAGER DE RRHH
