Das Restaurant Litaly reduziert mit Kenjo die Schichtplanungszeit von 4 Stunden auf 15 Minuten pro Woche

Litaly ist ein italienisches Restaurant aus Berlin. Es bietet eine Vielzahl von Gerichten wie frische Pasta oder Salate an und seine Spezialität sind neapolitanische Pizzen. Das Restaurant hat 30 Angestellte, die im Restaurant, im Lieferservice und im Management arbeiten.

Vor dem Einsatz von Kenjo fehlte dem Restaurant ein einheitliches System, um wichtige Prozesse zu digitalisieren und zu strukturieren. Die Macher benutzten Excel-Vorlagen, um die wöchentlichen Schichten zu planen und teilten sie mit den Mitarbeitern per WhatsApp. Außerdem nutzten sie verschiedene Anbieter, um neue Mitarbeiter zu rekrutieren, was zu einem hohen Maß an Stress führte. Es fehlte auch ein Zeiterfassungssystem, wie es die geltenden Vorschriften vorschreiben, und viele Aufgaben wurden manuell erledigt. Zum Beispiel wurden die Gehaltsabrechnungen per E-Mail mit einem externen Gehaltsabrechnungsdienst verwaltet und anschließend ausgedruckt. Deshalb war das Unternehmen auf der Suche nach einer einzigen Plattform, um Dokumente und Informationen mit seinen Beschäftigten zu teilen.

Mit Kenjo musste Litaly die Schichtplanung nicht mehr mit Excel, sondern digital verwalten. Dadurch konnten sie alle Änderungen effektiv kommunizieren und die Planungszeit von 4 Stunden pro Woche auf nur 15 Minuten reduzieren. Andererseits können Schichten zugewiesen werden, ohne WhatsApp oder andere Messenger benutzen zu müssen, und die Mitarbeiter erhalten automatisch Benachrichtigungen. All dies kann von jedem Gerät aus erfolgen, z.B. von einem Desktop-Computer, einem Tablet oder der mobilen Kenjo-App. Außerdem konnte Litaly mit einer einfachen und intuitiven Lösung, die auf jedem Gerät genutzt werden kann, die deutschen Gesetze zur Zeiterfassung einhalten.

Ein weiterer Aspekt, den Litaly verbessert hat, ist die Dokumentenverwaltung durch die Smart Docs-Funktion von Kenjo. Damit kann jeder Mitarbeiter auf seine persönlichen Daten auf der Plattform zugreifen und verfügt über alle notwendigen Informationen, was ebenfalls den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Auf der anderen Seite sparte das Restaurant viel Zeit und Geld, indem es den Einstellungsprozess auf einer einzigen Plattform zentralisierte. Das ist besonders wichtig in einer Branche, die durch eine hohe Fluktuation gekennzeichnet ist. Darüber wurde auch die Gehaltsabrechnung verbessert und die Kommunikation mit der externen Verwaltung gestrafft.