EMPAUA ist Europas einzige IT-Beratung mit Salesforce-Spezialisierung im Startup-Bereich. Mithilfe fortschrittlicher Cloud-Technologie helfen sie Hypergrowth-Unternehmen dabei, ihre Kunden- und Mitarbeitererfahrungen zu verbessern.
LAND
DACH, GB und Spanien
LÖSUNG
Onboarding-Automatisierung und OKR-Ziele-Software
MITARBEITERANZAHL
55+
BRANCHE
Professionelle IT-Dienstleistungen
PROJECT HEROES
Elena Lange - People & Culture Lead
Die Herausforderung
Wie viele IT-Unternehmen heutzutage gestaltet sich auch für EMPAUA die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden als schwierig. Vor dem Hintergrund, dass die Mitarbeitenden von EMPAUA an fünf verschiedenen Standorten arbeiten, mussten sie strukturierte Prozesse entwickeln, damit alle an einem Strang ziehen und sich über ihre Aufgaben im Klaren sind. Ebenso sollten die fragmentierten HR-Prozesse zusammengeführt und vereinheitlicht werden, um ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu etablieren.
Die Frage lautete also, wie wir EMPAUA dabei unterstützen könnten, ihre HR-Prozesse in einer jederzeit zugänglichen und einheitlichen Datenbank so zu strukturieren, dass Mitarbeitende an jedem Standort auf diese zugreifen können?
Wir haben uns für Kenjo entschieden, weil wir alle Prozessschritte in einem Tool einbetten wollten, um dadurch den Onboarding-Prozess besser zu machen.
ELENA LANGE
Optimale Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Die Onboarding-Funktion von Kenjo passte perfekt zu EMPAUA, da sie alle Personalverwaltungsaufgaben automatisiert und den Papierkram auf ein Minimum reduziert. Es “verbesserte die interne Zufriedenheit um ein Vielfaches und das gute Feedback unserer Mitarbeitenden steht für sich“, betont Elena Lange.
“Wir freuen uns über die selbsterklärende Benutzerfreundlichkeit, den Customer Support und das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis von Kenjo.” Alle Mitarbeiter-Daten sind zentral in einem Ordner in der Cloud hinterlegt und können jederzeit von allen Mitarbeitenden abgerufen werden - unabhängig davon, an welchem Standort sie sich befinden. Besonders intensiv nutzt EMPAUA Kenjos OKR-Ziele-Feature, um die Eigenverantwortung und Mitarbeitermotivation zu fördern. Hier können Mitarbeitende zum Beispiel darstellen, welche Ziele sie bereits im Lauf der Zeit erreicht haben und mit denen ihrer Kollegen vergleichen.
Digitalisierte und automatisierte Prozesse
Automatisierte Benachrichtigungen helfen, einmal festgelegte Strukturen einzuhalten und an bestimmten Terminen wie bspw. eine Woche vor dem ersten Arbeitstag E-Mails zu versenden. Alle Kollegen sind auf einem Blick mit Namen und Foto im Onboarding-Tool vertreten. Das sorgt für einen professionellen und einladenden Eindruck. Dank dieser Darstellung wissen die Mitarbeitenden, dass EMPAUA einen größeren Plan verfolgt und vermittelt ihnen so ein Gefühl der Zugehörigkeit. Das setzt EMPAUA von seinen Mitbewerbern ab und bedeutet einen echten Wettbewerbsvorteil im Kampf um die heißbegehrten Fachkräfte.
Kenjos HR-Software bei EMPAUA einzuführen war ein voller Erfolg. Dadurch konnte EMPAUA nicht nur ihren gesamten Onboarding-Prozess optimieren und automatisieren, sondern auch signifikant die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern. Vielen neuen Mitarbeitenden ist die herausragende Onboarding-Erfahrung bei EMPAUA aufgefallen. Eine Besonderheit, die die Meisten in anderen Unternehmen noch nie zuvor erlebt hatten. Dadurch wussten sie, dass sie die richtige Wahl mit EMPAUA als ihren Arbeitgeber getroffen haben.
Einheitliche Darstellung aller relevanten Mitarbeiterangaben.
Zusammenführen der Mitarbeitenden an unterschiedlichen Standorten.
Zielvereinbarungen tragen zur Leistungsverbesserung bei.
Wir haben uns ganz bewusst für Kenjo entschieden, um alle Daten vereinheitlicht darzustellen.
ELENA LANGE
